Cara Mengecilkan Ukuran File pada Microsoft Word

1. Buka file ms.word yang ingin di kecilkan, misal file saya yang ukurannya 2.232 KB (2.2 MB)
2. Cari file gambar yang ada dalam file tersebut, klik gambar kemudian klik tab format, selanjutnya klik compress picture.
3. Akan muncul from, centang apply to selected pictures only, jika berniat menerapkan hanya pada gambar yang di klik, tapi saya menyarankan untuk tidak mencetangnya, agar anda tidak perlu mengulangi tahap ini.                                         
4. Klik option, disana anda bisa melihat ada 3 pilhan target output, print (220 ppi), Screen (150 ppi) dan e-mail (96 ppi).

·         Print (220 ppi) digunakan untuk kepentingan file yang di cetak, jadi file tidak akan di compress secara drastic,

·         Screen (150 ppi) digunakan untuk kepentingan website, dan

·         E-mail (96 ppi) digunakan untuk kepentingan emailing.

5. Print (220 ppi) tidak akan mengubah ukuran secara drastis, jadi kita mencoba Output Screen  dan e-mail saja. Pilih output screen kemudian klik Ok -> klik OK sekali lagi
6. Save as file, dan lihat hasilnya. Tutup file word, buka file yang original, kemudian coba  Output email, dan lihat hasilnya.